Arztpraxis
Rezept-Nachbestellung, Termine, AU-Verlängerung — rund um die Uhr aufgenommen für eure Patienten.
Euer Alltagsnutzen
Was euer Team merkt
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Weniger Anrufe. Öffnungszeiten, Vertretung, Anfahrt, Unterlagen zum ersten Termin — das beantwortet der Assistent rund um die Uhr, ohne dass jemand den Hörer abnimmt.
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Antworten liegen fertig da. Termine, Folgerezepte und AU-Verlängerungen nimmt er auf und bereitet die passende Antwort vor. Ihr prüft und sendet — mehr nicht.
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Er hält die Termine nach. Erinnerungen an Termine und fällige Vorsorge übernimmt er, Umbuchen erledigen Patienten selbst. Die Nachtelefonate entfallen.
Was eure Patienten merken
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Auch um 22 Uhr ist jemand da. Der Assistent nimmt Anliegen entgegen, wenn die Praxis längst geschlossen ist — nicht nur zwischen 8 und 12.
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Akutes gibt er sofort ab. Er bricht ab und verweist auf die Praxis, 116117 oder 112. Eine medizinische Einschätzung trifft er nie.
Steuerkanzlei
Fristen, Status-Abfragen, Standardfragen — sofort beantwortet für eure Mandanten.
Euer Alltagsnutzen
Was euer Team merkt
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Er rechnet die Fristen aus. Voranmeldungen, Erklärungen, Einsprüche trägt er beim Erfassen selbst in den Kalender ein — mit Herleitung.
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Bescheide kommen geprüft auf den Tisch. Er ordnet sie der Akte zu, stellt sie gegen die Erklärung und markiert jede Abweichung. Bewerten müsst ihr — suchen nicht mehr.
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Er hakt beim Mandanten nach. Fehlende Belege fordert er an, bei Neumandaten schon vor dem ersten Termin. Niemand pflegt mehr eine Liste.
Was eure Mandanten merken
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Status ohne Rückruf. Wo die Erklärung steht und was noch fehlt, sagt der Assistent aus der Akte — soweit ihr es freigebt.
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Allgemeine Fragen nimmt er euch ab. Allgemein erklärt, ohne Bezug auf den konkreten Fall. Sobald es konkret wird, übergibt er an den Berater.
Immobilienmakler
Objekt-Matching in Echtzeit, Besichtigungen, Verkäufer-Leads — live für eure Kunden.
Euer Alltagsnutzen
Was euer Team merkt
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Das Exposé schreibt er vor. Text, Bildbeschreibungen und die Pflichtangaben nach § 87 GEG stehen in Minuten statt an einem halben Tag. Ihr lest drüber und gebt frei.
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Er liest die Dokumente aus. Energieausweis und Grundbuchauszug liefern die Kernfacts — ausgelesen, nicht bewertet. Fehlt ein Wert, fordert er ihn selbst nach.
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Er fasst nach, nicht ihr. Suchprofil, Zeitrahmen und Finanzierungsstand fragt er ab, nach jeder Besichtigung meldet er sich. Die Reihenfolge entscheidet ihr.
Was eure Kunden merken
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Objektfragen rund um die Uhr. Baujahr, Fläche, Energiekennwert, Hausgeld — er beantwortet, was ohnehin im Exposé steht.
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Passende Objekte und Termine. Er gleicht die Kriterien live gegen das Portfolio ab und koordiniert Besichtigungen samt Erinnerung.
Handwerksbetrieb
Störung melden, Wartungstermin, Wärmepumpen-Anfrage — und ein Wartungslauf, der jeden Herbst von allein anläuft.
Euer Alltagsnutzen
Was euer Team merkt
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Der Wartungslauf läuft von allein an. Fällige Anlagen ziehen, nach Stadtteil bündeln, Anschreiben entwerfen — die Disposition prüft, streicht und gibt frei. Kein Brief geht ohne Klick raus.
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Antworten sortieren sich selbst ein. Zusagen wandern in den Wochenplan, Terminwünsche und Rückrufbitten liegen als Vorlage im Büro. Eingetragen wird nur, was der Kunde bestätigt hat.
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Störungen finden ihr Zeitfenster. Er schlägt die Lücke auf der Route vor — nach Ort und Zeit, nie nach Personen. Wer fährt, entscheidet die Disposition.
Was eure Kunden merken
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Störung melden ohne Warteschleife. Heizung aus, kein warmes Wasser, Fehlercode — der Assistent nimmt es auf und nennt das nächste freie Fenster. Bei Gasgeruch bricht er ab und verweist auf den Störungsdienst.
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Wartung, an die niemand denken muss. Wartungscheck auf der Seite, Terminvorschlag im Chat, Erinnerung vor der Heizsaison — bestätigt wird vom Büro.
