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Eine Terminanfrage kommt herein — klicken Sie sich Schritt für Schritt durch, wie sie einsortiert und beantwortet wird.

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Sie erreichen uns telefonisch unter 0631 5550120 oder jederzeit schriftlich über das Kontaktformular.

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MB M. Berger08:41 Terminanfrage Vorsorgeuntersuchung Assistent liest und analysiert Vom Assistenten einsortiert: Terminanfragen

SKS. Keller08:12Frage zur Öffnungszeit am Freitag

LWLabor Westpfalz07:55Übermittlung abgeschlossen

ALA. LorenzgesternBitte um Rückruf, 0631 5550187

Automatisch erkannt

Kategorie: Terminanfrage Dringlichkeit: normal Wunsch: Do, nachmittags

Entwurf des Assistenten — bitte prüfen

An

m.berger@mail.example

Betreff

Ihre Terminanfrage — zwei Vorschläge

Guten Tag Herr Berger,
vielen Dank für Ihre Anfrage. Für die Vorsorgeuntersuchung können wir Ihnen zwei Termine anbieten:

• Donnerstag, 6. August, 14:30 Uhr
• Donnerstag, 6. August, 16:00 Uhr

Bitte antworten Sie kurz, welcher Termin Ihnen passt. Rückfragen gern unter 0631 5550120.
Freundliche Grüße
Ihr Team der Praxis am Park

Freigeben & senden Ändern

Nichts wird ohne Ihre Freigabe versendet.

Praxiskalender wird geöffnet …

Antwort freigegeben und versendet Der Assistent hat den Termin selbständig im Praxiskalender angelegt — Sie müssen nichts nachtragen.

Praxiskalender Vom Assistenten eingetragen

August 2026

MoDiMiDoFrSaSo 12 3456789 10111213141516 17181920212223 24252627282930 31

Donnerstag, 6. August Tagesansicht

• 13:00frei
• 13:45frei
• 14:30 Vorsorgeuntersuchung — M. Berger
• 15:15frei
• 16:00frei

Der Assistent arbeitet selbstständigJede neue Mail wird automatisch gelesen, eingeordnet und vorbereitet — ohne dass Sie etwas anklicken müssen.

Ihre Vorteile was der Assistent an einem Praxistag einspart

Zeitersparnis rund 2 Stunden weniger Verwaltung — jeden Tag

Sortieren, Antwort schreiben, Termin eintragen: der Assistent übernimmt die Routine, Sie geben nur noch frei.

Manuell bearbeitet

ca. 4 Minuten

Mit Assistent — nur noch freigeben

12 Sekunden

Simulierte Darstellung. Keine echten Patientendaten.

1. Schritt 1 — Kontaktseite Herr Berger öffnet die Kontaktseite der Praxis und klickt auf „E-Mail schreiben“.
2. Schritt 2 — Mailfenster Ein leeres Nachrichtenfenster öffnet sich: an praxis@praxis-am-park.example, von m.berger@mail.example.
3. Schritt 3 — Anfrage tippen Betreff „Terminanfrage Vorsorgeuntersuchung“, im Text der Wunsch nach einem Termin am Donnerstagnachmittag.
4. Schritt 4 — Senden Die Nachricht geht ab, das Praxis-Postfach öffnet sich.
5. Schritt 5 — Posteingang Die neue Mail rutscht oben in die Liste; der Assistent beginnt sofort mit der Analyse.
6. Schritt 6 — Erkennung Erkannt werden Kategorie „Terminanfrage“, Dringlichkeit „normal“ und der Wunsch „Donnerstag, nachmittags“. Die Mail wandert in den Ordner „Terminanfragen“, dessen Zähler von 4 auf 5 steigt.
7. Schritt 7 — Antwortentwurf Der Assistent legt eine höfliche Antwort mit zwei Terminvorschlägen bereit: Donnerstag 14:30 Uhr und 16:00 Uhr. Nichts wird ohne Freigabe versendet.
8. Schritt 8 — Freigabe Ein Klick auf „Freigeben & senden“ verschickt die Antwort; der Assistent legt den Termin am Donnerstag, 14:30 Uhr, selbständig im Praxiskalender an. Manuell dauert das rund 4 Minuten, mit Assistent 12 Sekunden Freigabe.
9. Schritt 9 — Bilanz Rund 30 E-Mails täglich vorsortiert, etwa zwei Stunden weniger Verwaltung pro Tag, keine vergessenen Terminanfragen.